Introducción a los Reportes

Tipos de informes

Gráficos lineales. Los gráficos de líneas se utilizan mejor para realizar un seguimiento de los cambios en los datos durante períodos de tiempo cortos y largos. ...

Gráficos de barras. Los gráficos de barras se utilizan para comparar diferentes conjuntos de datos o realizar un seguimiento de los cambios durante un período de tiempo. ...

Gráficos circulares. ...

Gráficos de área. ...

Gráficos combinados. ...

Gráficos de burbujas y clústeres. ...

Gráficos de mapas.

Gráfico de dispersión.

Partes del informe

Encabezado del informe: Utilice el encabezado del informe para obtener información que normalmente podría aparecer en una portada, como un logotipo, un título o una fecha. Cuando coloca un control calculado que usa la función de suma total en el encabezado del informe, la suma calculada es para todo el informe. El encabezado del informe se imprime antes del encabezado de la página.

Encabezado de página: Utilice un encabezado de página para repetir el título del informe en cada página.

Encabezado de grupo: Utilice el encabezado del grupo para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe agrupado por producto, utilice el encabezado del grupo para imprimir el nombre del producto. Cuando coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Suma en el encabezado del grupo, la suma es para el grupo actual. Puede tener varias secciones de encabezado de grupo en un informe, según la cantidad de niveles de agrupación que haya agregado. Para obtener más información sobre la creación de encabezados y pies de página de grupos, consulte la sección Agregar agrupación, clasificación o totales.

Detalle: Aquí es donde coloca los controles que forman el cuerpo principal del informe.

Pie de página del grupo: Utilice un pie de página de grupo para imprimir información resumida para un grupo. Puede tener varias secciones de pie de página de grupo en un informe, según la cantidad de niveles de agrupación que haya agregado.

Pie de página: Utilice un pie de página para imprimir números de página o información por página.

Pie de página del informe: Utilice el pie de página del informe para imprimir los totales del informe u otra información resumida de todo el informe.

Vistas.

Una vista de base de datos define combinaciones de tablas para fines de informes.

Por ejemplo, una vista de base de datos puede unir la tabla Incidente a las tablas Definición de métrica e Instancia de métrica. Esta vista se puede utilizar para informar sobre métricas de incidentes y puede incluir campos de cualquiera de las tablas.

Crear informe en Acces.

La herramienta Informe le proporciona la forma más rápida de crear un informe, ya que genera un informe inmediatamente sin pedirle información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. Es posible que la herramienta Informe no cree el producto final y pulido que desea en última instancia, pero es bastante útil como un medio para ver rápidamente los datos subyacentes. A continuación, puede guardar el informe y modificarlo en la vista Diseño o en la vista Diseño para que se adapte mejor a sus propósitos.

En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.

En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe.

Access crea el informe y lo muestra en la vista Diseño.

Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir su informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar su informe como un mensaje de correo electrónico.

Después de ver el informe, puede guardarlo y luego cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que utilizó como fuente de registro. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes de su fuente de registro.